Senior Corporate Paralegal

Senior Corporate Paralegal (Tijdelijke Opdracht)

Locatie: Brussel – Minstens 2 dagen per week op locatie
Contract: Freelance of tijdelijke overeenkomst tot 30/09
Start: Zo snel mogelijk

Functieomschrijving

Wij zijn momenteel op zoek naar een Senior Corporate Paralegal ter ondersteuning van een van onze klanten, een wereldwijd opererend materiaal- en technologiebedrijf met hoofdzetel in Brussel. Deze tijdelijke opdracht biedt jou de kans om bij te dragen op groepsniveau en deel uit te maken van een organisatie die actief werkt aan de toekomst van schone mobiliteit, duurzaamheid en circulaire innovatie.

De onderneming speelt een sleutelrol in het creëren van een schonere wereld: van het verminderen van voertuigemissies tot het recycleren van waardevolle metalen en het ondersteunen van de volgende generatie duurzame mobiliteit. Met innovatie en duurzaamheid als kernwaarden is het bedrijf een erkende leider in schone mobiliteit en materiaalkunde.

In deze functie maak je deel uit van een dynamische juridische afdeling die operaties in meerdere regio’s ondersteunt. Je werkt binnen zowel het Corporate Legal-team als het Western Europe Regional Legal-team en je werkt nauw samen met collega’s van afdelingen zoals Financiën, HR en andere business units. Je rapporteert aan het hoofd van de Legal Corp subafdeling en werkt nauw samen met het hoofd van het regionale juridische team voor West-Europa.

Als Senior Paralegal neem je een breed takenpakket op. Je werk speelt een belangrijke rol in het waarborgen van juridische continuïteit en in de dagelijkse ondersteuning van de juridische werking.

Kernverantwoordelijkheden

Corporate Governance & Ondersteuning van Juridische Entiteiten

• Organiseren en voorbereiden van documenten voor aandeelhouders- en raad-van-bestuursvergaderingen van de beursgenoteerde moedermaatschappij

• Ondersteuning bij corporate acties (dividenduitkeringen, inkoop van eigen aandelen, aandelentransformaties)

• Opstellen van notulen, besluiten, volmachten en andere juridische documenten voor dochterondernemingen

• Juridische administratieve ondersteuning bieden bij herstructureringen, fusies & overnames, en financieringstransacties

• Beheer van wettelijke registers en databanken (vennootschappen, aandelen, obligaties, contracten)

• Opstellen en opvolgen van juridische registraties, meldingen en publicaties bij relevante EU-instanties

• Contact onderhouden met bevoegde instanties en externe dienstverleners (certificaten, vertalingen, legalisaties)

• Opstellen van compliance-rapporten en actieplannen voor dochterondernemingen

Commerciële Juridische Ondersteuning

• Opstellen, herzien en onderhandelen van geheimhoudingsverklaringen (NDA’s) met gebruik van bestaande sjablonen

• Ondersteunen bij commerciële overeenkomsten (verkoop, opslag, aankoop, algemene voorwaarden)

• Assistentie bij contractbeheer, gebruik van sjablonen en afstemming met interne stakeholders

Wij zijn op zoek naar iemand die beschikt over:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring bij een notariskantoor, advocatenkantoor, overheidsinstantie of in-house juridische dienst

• Grondige kennis van vennootschapsrecht en contractuele processen

• Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams)

• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden

• Zeer goed georganiseerd en nauwkeurig

• Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie

• Zelfstandig, betrouwbaar en proactief in teamverband

• Een bachelordiploma in Paralegal Studies of Rechtspraktijk

• Vloeiend in het Engels en Frans/Nederlands (vloeiend in beide landstalen is een sterke plus)