PMO Operationele Aankoper // Acheteur opérationnel PMO

PMO Operationele Aankoper – Directie Intelligence & Innovation (i&i)

📍 Locatie: Antwerpen (on-site 4 dagen/week; flexibele regeling)
📝 Contract: Raamcontract 2022–2027 (Perceel 1)
📅 Periode: 02/02/2026 – 02/02/2027
⏳ Deadline: 22/01/2026

Exelance Group Holding Comm. V. is op zoek naar een ervaren PMO Operationele Aankoper om één van haar publieke-sector klanten te ondersteunen binnen de Directie Intelligence & Innovation (i&i) voor de Politiezone Antwerpen. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor aankoopaanvragen binnen de Belgische interzonale politiesamenwerking. Je beheert het volledige operationele aankoopproces binnen bestaande contracten—van aanvraag en offerte tot levering en support. Je werkt nauw samen met interne stakeholders (i&i-teams, collega’s van aankoop, projectleads) en met externe leveranciers, en zorgt voor vlotte opvolging, duidelijke communicatie en sterke documentatie. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en vertaalt je contract- en projectkennis vlot naar tools zoals Odoo.

Professionele communicatie in Nederlands (C2), Frans en Engels is essentieel.

🔍 Kernverantwoordelijkheden

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor operationele aankoopaanvragen binnen de interzonale politiesamenwerking

• Offertes opmaken en aankooporders beheren voor aanvragen vanuit de i&i-directie

• Het operationele aankoopproces binnen bestaande contracten beheren: van aanvraag tot levering en support

• Leveranciers opvolgen (levertermijnen, prestaties, communicatie) en sterke samenwerkingen opbouwen

• Functioneel en technisch advies geven aan interne klanten op basis van hun noden en voorkeuren

• Gespecialiseerde kennis opbouwen en onderhouden over de toegewezen product-/dienstenportfolio en projecten

• Standaardisatie en continue verbetering van aankoopprocessen stimuleren waar mogelijk

• Correcte rapportering, opvolging en dashboards verzekeren via Excel (analyse, opvolgtools, monitoring)

• Lopende en nieuwe projecten duidelijk documenteren en project-/contractdossiers volledig en gestructureerd beheren

• Contract- en projectinformatie vlot verwerken in Odoo en het financiële luik van contractbeheer ondersteunen

• ICT-projectwerking ondersteunen (methodologie-gericht werken, ondersteuning projectleads, opmaken projectoffertes)

✅ Waarom kiezen voor Exelance voor deze opdracht?

• Werken op het kruispunt van publieke veiligheid, ICT en aankoop in een omgeving met impact

• Autonomie combineren met duidelijke deliverables, sterke samenwerking en gestructureerde governance

• Deel uitmaken van een vertrouwd netwerk dat focust op kwaliteit, innovatie en resultaat

• Profiteren van Exelance’s professioneel netwerk en praktische back-office ondersteuning wanneer nodig

Acheteur opérationnel PMO – Direction Intelligence & Innovation (i&i)

📍 Lieu : Anvers (présentiel 4 jours/semaine ; organisation flexible)
📝 Contrat : Accord-cadre 2022–2027 (Lot 1)
📅 Période : 02/02/2026 – 02/02/2027
⏳ Date limite : 22/01/2026

Exelance Group Holding Comm. V. recherche un(e) Acheteur(se) opérationnel(le) PMO expérimenté(e) pour soutenir l’un de ses clients du secteur public au sein de la Direction Intelligence & Innovation (i&i) pour la Zone de police d’Anvers. Dans ce rôle, vous êtes le/la premier(ère) point de contact pour les demandes d’achat dans le cadre de la collaboration policière interzonale belge. Vous gérez l’ensemble du processus d’achats opérationnels dans le cadre de contrats existants—de la demande et du devis à la livraison et au support. Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes internes (équipes i&i, collègues achats, responsables de projets) ainsi qu’avec les fournisseurs externes, en veillant à un suivi fluide, une communication claire et une documentation solide. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, combinez structure et flexibilité, et traduisez efficacement vos connaissances contractuelles et projets dans des outils tels que Odoo.

Une communication professionnelle en néerlandais (C2), en français et en anglais est indispensable.

🔍 Responsabilités clés

• Être le/la premier(ère) point de contact pour les demandes d’achats opérationnels dans le cadre de la collaboration policière interzonale

• Préparer les devis et gérer les bons de commande demandés par la direction i&i

• Gérer le processus d’achats opérationnels dans le cadre de contrats existants, de la demande à la livraison et au support

• Assurer le suivi des fournisseurs (délais de livraison, performances, communication) et développer des relations solides

• Fournir un conseil fonctionnel et technique aux clients internes selon leurs besoins et préférences

• Développer et maintenir une expertise sur le portefeuille produits/services et les projets attribués

• Favoriser la standardisation et l’amélioration continue des processus d’achats lorsque possible

• Assurer un reporting précis, le suivi et des tableaux de bord via Excel (analyse, outils de suivi, monitoring)

• Documenter clairement les projets en cours et nouveaux, et maintenir des dossiers projets/contrats complets et structurés

• Encoder et traduire les informations contractuelles et projets dans Odoo et soutenir les aspects financiers de la gestion contractuelle

• Soutenir les activités de projets ICT (méthodologies, support aux chefs de projet, préparation de devis projets)

✅ Pourquoi rejoindre Exelance pour cette mission ?

• Travailler à l’intersection de la sécurité publique, de l’ICT et des achats, dans un environnement à fort impact

• Combiner autonomie et livrables clairs, collaboration forte et gouvernance structurée

• Rejoindre un réseau de confiance axé sur la qualité, l’innovation et les résultats

• Bénéficier du réseau professionnel d’Exelance et d’un support back-office pratique en cas de besoin

Verplicht (Must-have)

• Nederlandstalig op CEFR-niveau C2

• Professionele schriftelijke en mondelinge communicatie in Engels

• Professionele schriftelijke en mondelinge communicatie in Frans

• 3+ jaar aantoonbare ervaring in ICT-projectwerking (methodologie-gericht), incl. ondersteuning van projectleads en het opmaken van projectoffertes (Medior)

• Aantoonbare ervaring in een aankoop- / category management omgeving

• Aantoonbare ervaring met leveranciersbeheer (levertermijnen, prestatie-opvolging, communicatie)

• Sterke kennis van Excel voor rapportering en opvolging (analyse, opvolgtools, dashboards)

Voorkeur (Should-have)

• 5+ jaar ervaring in aankoopprocessen

• Ervaring binnen een politionele omgeving

• Ervaring binnen een publieke of semi-publieke organisatiecontext

• Ervaring met ERP-systemen ter ondersteuning van aankoopprocessen (bij voorkeur Odoo)

• Kennis van GLPI

• Ervaring met ticketing- / service management tools

• Ervaring met asset management tools (configuratiebeheer, licentiebeheer)

• Ervaring met Microsoft Project tooling

• Sterke ervaring met Microsoft Office toepassingen

• Ervaring in projectomgevingen volgens PRINCE2 (of PMI/PMBOK)

• Kennis van principes van overheidsopdrachten en/of ervaring met het opstellen van aanbestedings-/tenderdocumentatie

Obligatoire (Must-have)

• Néerlandais niveau CECR C2

• Communication professionnelle écrite et orale en anglais

• Communication professionnelle écrite et orale en français

• 3+ ans d’expérience démontrable en opérations de projets ICT (alignées sur une méthodologie), y compris le support aux responsables de projets et la préparation de devis projets (Medior)

• Expérience démontrable dans un environnement achats / category management

• Expérience démontrable en gestion des fournisseurs (délais de livraison, suivi des performances, communication)

• Excellente maîtrise d’Excel pour le reporting et le suivi (analyses, outils de suivi, tableaux de bord)

Souhaité (Should-have)

• 5+ ans d’expérience dans les processus d’achats

• Expérience dans un environnement policier

• Expérience dans un contexte public ou semi-public

• Expérience avec des systèmes ERP soutenant les processus d’achats (idéalement Odoo)

• Connaissance de GLPI

• Expérience avec des outils de ticketing / service management

• Expérience avec des outils de gestion des actifs (gestion de configuration, gestion des licences)

• Expérience avec Microsoft Project

• Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office

• Expérience dans des environnements projet PRINCE2 (ou PMI/PMBOK)

• Connaissance des principes des marchés publics et/ou expérience dans la rédaction de documents d’appel d’offres / de tender